Vorlagen und Informationen rund um das Thema Datenschutz für Sie
Einverständniserklärung Kunde
Für eine professionelle Beratung und Ausführung der Dienstleistungen speichern Sie in der Regel personenbezogene Daten Ihrer Kunden (z. B. Kontaktdaten, Schneide- und Farbtechniken, Produktempfehlungen etc.). Hierzu benötigen Sie eine schriftliche Einverständniserklärung Ihrer Kunden. Dies können Sie auf zwei Wegen abfragen: 1. Mit der Check-In Card (auf der Rückseite findet sich die Datenschutzerklärung), 2. Als Formular zum Ausdrucken auf Briefpapier.
Datenschutz Merkblatt
Weitere Informationen, die Sie dem Kunden auf Nachfrage zur Verfügung stellen müssen (z. B. Auskunftsrecht, Löschung der Daten, zuständige Aufsichtsbehörde), haben wir auf einem separaten Merkblatt zusammengefasst. Wichtig: Das Merkblatt muss auf Briefpapier gedruckt werden!
Verarbeitungsverzeichnis – muss ich oder muss ich nicht?
Eigentlich müssen Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitern kein Verarbeitungsverzeichnis führen. Doch sobald Sie auch Gesundheitsdaten (z.B. Allergien, Kopfhaut- & Hautdiagnose) erheben, könnte es kritisch werden.
Um auf der sicheren Seite zu sein, raten wir dazu, dass Sie ein einfaches und leicht auszufüllendes Verarbeitungsverzeichnis führen. Hier finden Sie eine Vorlage.
Datenschutz im Bereich Social Media
Vorlagen für Social Media
Sie verwenden die sozialen Medien, um Ihren Salon zu promoten? Super! Auch hier ist das Thema Datenschutz ganz wichtig. Lassen Sie Ihre Kunden und Ihre Mitarbeiter vor jeder Bild-Veröffentlichung in Social Media, auf der die entsprechende Person erkennbar ist, eine Einverständniserklärung zur Nutzung der Bildrechte unterzeichnen.